В ходе пленарного заседания Международного конгресса государственного управления вице-премьер – руководитель аппарата правительства РФ Дмитрий Григоренко сообщил о значительных результатах в цифровизации работы государственного аппарата. По его данным, на площадке аппарата правительства доля электронного документооборота составляет более 90 %. Параллельно с этим удалось достичь существенного сокращения сроков согласования документов. Если ранее на эту процедуру требовалось в среднем четыре дня, то теперь этот показатель уменьшился до 1,4 дня.
Данные результаты стали следствием масштабной оптимизации документооборота, проведенной за последние пять лет. Основное внимание было уделено сокращению избыточных документов и внутренних процедур. Внедрение автоматизации заменило процессы, где ранее использовался ручной ввод данных, а также были пересмотрены и упрощены многоступенчатые схемы согласований.
Эти меры позволили не только ускорить прохождение документов, но и повысить качество работы за счет минимизации возможных ошибок. В качестве конкретных примеров вице-премьер привел сокращение в четыре раза количества внутренних документов по протокольным мероприятиям и двукратное уменьшение объема ручного ввода данных при планировании мероприятий и подготовке отчетности.
«Озвученные показатели отражают продолжающийся процесс цифровой трансформации государственного управления. Переход на электронный документооборот и автоматизация рутинных операций являются общемировым трендом, направленным на повышение эффективности работы институтов власти. Сокращение сроков согласования документов может указывать на уменьшение бюрократических барьеров внутри аппарата, что, в теории, способно ускорить процесс принятия и реализации управленческих решений»,- отметил эксперт Президентской академии в Орле Сергей Федотов.
